Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
HanseYachts AG
Ladebower Chaussee 11
17493 Greifswald
Deutschland
E-mail: info@hanseyachtsag.com
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum.
Unser Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
HanseYachts AG
z.H. Datenschutz
Ladebower Chaussee 11
17493 Greifswald
Deutschland
E-mail: datenschutz@hanseyachtsag.com
Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:
Sie können von uns auf Antrag eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden (Recht auf Auskunft).
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, das Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen. Sollten Sie der Annahme sein, dass eine unrechtmäßige Datenverarbeitung durch uns vorliegt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Dies können Sie z. B. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde machen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstrasse 74a
19055 Schwerin
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Zu welchen Zwecken? Auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten verschiedenste Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Website übermitteln. Im Folgenden stellen wir Ihnen die einzelnen Verarbeitungen übersichtlich dar.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden, also Ihres Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Menge an empfangenen und gesendeten Daten in byte/s
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketing-Zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website geschieht dies, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in unseren Logfiles werden diese spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
Kontakt - Ihr Interesse an uns
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit über verschiedene Kontaktformulare mit uns in Kontakt zu treten, um eine Broschüre zu bestellen, eine allgemeine Anfrage zu stellen, den Zugang zu einem Produktkonfigurator anzufordern oder auch einen Termin für eine Boatshow zu vereinbaren.
Wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Postleitzahl, Stadt, Land, E-Mail, Telefonnummer, Inhalt/ Gegenstand Ihrer Anfrage
Es erfolgt in diesem Zusammenhang grundsätzlich keine Weitergabe der Daten an Dritte. Wir geben Ihre Daten an den zu Ihnen nächstgelegenen Fachhändler, der Ihre Anfrage bearbeitet. Die Daten werden grundsätzlich nur für die Verarbeitung der Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir achten in diesem Zusammenhang darauf, dass wir von Ihnen nur die wirklich erforderlichen Daten verarbeiten.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten in unserem Verwaltungssystem. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) entgegenstehen und für unsere Interesse nicht mehr benötigt werden. Dazu führen wir eine regelmäßige Überprüfung alle 2 Jahre durch.
Newsletterdaten
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.
Cookies, Webanalyse, Inhalte und Dienste Dritter
Wir setzen verschiedenste Technologien, Inhalte und Dienste ein, um ihnen ein bestmögliches erleben unserer Produkte zu ermöglichen. Durch diese Technologien, Inhalte und Dienste werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, die wir in drei Kategorien eingeteilt haben.
In allen Kategorien können Cookies genutzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch von Ihrem Browser auf Ihrem System gespeichert werden. Wir nutzen sogenannte Session-Cookies, die nur für die Dauer des gerade aktuellem Besuches unserer Website aktiv sind, und zudem verwenden wir sogenannte „Persistent Cookies“, die für eine längere Dauer gespeichert bleiben können. Welche Cookies genau zum Einsatz kommen, erklären wir Ihnen in der jeweiligen Kategorie.
Allgemeiner Hinweis zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können in den Grundeinstellungen Ihres Browsers die Verwendung von Cookies generell abschalten. Es kann jedoch passieren, dass dann unsere Website nicht mehr voll funktionsfähig ist. Darüber hinaus können Sie dem Einsatz von Cookies zu Werbezwecken und zur Reichweitenmessung widersprechen (opt-out). Nutzen Sie dazu z. B. die folgenden Websites: http://optout.networkadvertising.org/ oder http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/
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(Kategorie „Notwendig“)
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Bevor Sie Ihre Wahl getroffen haben, werden Cookies, Technologien und Dienste Dritter der Kategorie „Notwendig“ verarbeitet. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesse an einem wirtschaftlichen, stabilen und einwandfreien Betriebes dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In diesem Zusammenhang haben wir darauf geachtet, dass alle Dienste nur die notwendigsten Daten verarbeiten und Sie dies den zu erwartendem Umfang einer Website entspricht.
(Kategorie „Statistik“)
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Nutzung von Inhalten und Diensten Dritter/ Datenübermittlung in Drittländer
Wie dargelegt (s. Cookies, Webanalyse, Inhalte und Dienste Dritter) setzen wir verschiedenste Technologien und Dienste Dritter ein. Bei jedem Aufruf unserer Website werden deshalb auch Daten von Ihnen an Dritte weitergeleitet. Dazu zählen u. a. Ihre IP-Adresse. Wir versuchen, stets Anbieter zu verwenden, die Ihre Daten nur für den jeweiligen Aufruf verwenden. Darüber hinaus kann es sein, dass diese Anbieter Ihre Daten nicht in der EU verarbeiten. Soweit dies der Fall ist, setzen wir ausschließlich Anbieter ein, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten:
- Schriftanbieter fonts.com (Monotype)
- Schriftanbieter myfonts.com
- Schriftanbieter typenetwork.com
- Dienste des Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, United States. Bei der Nutzung dieser Dienste werden Daten von und an Server von Google meist in den USA transferiert. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy. Die Nutzung Ihrer Daten können Sie ggf. in Ihrem Google-Konto einstellen: https://adssettings.google.de
Um zu garantieren, dass europäisches Datenschutzrecht eingehalten wird, hat Google das Privacy-Shield-Abkommen unterzeichnet (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI).
Neben den in dieser Erklärung ausdrücklich genannten externen Diensten/Dienstleistern können auch weitere zum Einsatz kommen, die wir für die Bereitstellung der Website oder einzelner Inhalte benötigen. Dabei kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten an diese übermittelt werden. Wir achten grundsätzlich darauf, dass wir nur Dienstleister nach sorgfältiger Prüfung nutzen, die ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren können.
Hinweistexte
Formulare:
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu übermitteln wir diese an den nächstgelegenen Vertragshändler, damit dieser Sie bezüglich Ihrer Anfrage beraten, Ihnen Angebote und Broschüren zu senden kann. Weitere Ausführungen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Presse:
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Bereitstellung des Zugangs zu unserenm Presseinformationen. Weitere Ausführungen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Newsletter:
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur für die Bereitstellung und den Betrieb unseres Newsletters. Weitere Ausführungen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Termin bei Händler und bestimme Boatshow
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu übermitteln wir diese an den von Ihnen ausgewählten Vertragshändler, damit dieser Sie bezüglich Ihrer Anfrage beraten, Ihnen Angebote und Broschüren zu senden kann. Weitere Ausführungen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Bewerbung und Bewerbungsverfahren
Einwilligung
Indem Sie sich bei HanseYachts AG registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden durch uns gespeichert und verarbeitet.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die HanseYachts AG hat die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der HanseYachts AG zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der HanseYachts AG weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der HanseYachts AG an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach anonymisiert und gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Anonymisierung bzw. Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.